Magyar Ház a riói olimpián, Balaton Sound nagyszínpad, Brain Bar Budapest. Ezek mindegyike és még sok más hasonló volumenű projekt között legalább egy biztos pontot mindenképpen találunk: a látványt a Mobilsofa álmodta meg. Hazánk egyik szélsebesen fejlődő és növekvő dizájncége nemrég jutott el oda, hogy most már muszáj a hátországban, vagyis az irodában is rendet tartani. Legfőképpen a hardver és a szoftver kívánt már leporolást.
A Mobilsofa csapata: szintet léptek, a fapados IT-megoldásokat is el kellett felejteni.
Na, de mi volt a baj? Egy csésze tea mellett a hófehér dizájnerstúdió közepén csupán ezt az egyszerű kérdést kell feltenni Veszprémi Sárának, a Mobilsofa ügyvezetőjének és már ontja is a szavakat. “A 24 fős csapat legnagyobb része a tervezőstúdióhoz tartozik és folyamatosan egy háttérszerverről dolgozik nagyon nagy anyagokkal. Az történik, hogy egy rendezvény látványvilágát egy az egyben megtervezzük 3D-ben”. Nem kis falatról van szó, hiszen ha kell, akkor a meghívótól a hostessek ruháin át egészen a kivetítőig és az azon látható animációig mindent megálmodnak. “Úgy csinálunk meg egy rendezvényt, mintha egy adott márka kiterített brossúrája lenne.
“Lelket és arcot adunk hozzá.”
Így hát látványtervező, formatervező, grafikus dolgozik egyszerre egy-egy projekten. “Azért, hogy az ügyfeleknek a lehető legélethűbb 3D-s látványterveket adjuk át, ráadásul különböző perspektívákból.” Ez azonban azt jelenti, hogy több gigabájtos fájlokon dolgoznak úgy, hogy ezek az óriási fájlok végig a szerveren vannak. Nem tárolnak semmit a gépeiken, vagyis úgy használják a szervert, mintha az asztali gépek saját meghajtója lenne. Az ún. szerver azonban eddig mindössze egyetlen külső meghajtót jelentett.
“Egyszerűen muszáj volt váltanunk” – magyarázza Mohari Máté, stúdióvezető. Így hát az eddigi fapados megoldás helyett beszereztek egy jóval komolyabb szervert, amelyet a Windows Server hajt, beléptek ők is az Azure segítségével a felhőbe, ráadásul “a gépeinken pedig az új Windows 10 fut, ami végre tényleg egy felhasználóbarát operációs rendszer. A kettő együtt óriási előny.” És, hogy miért? A kulcsszó természetesen az idő. “Nagyon sokat gyorsult a munkánk. Egyrészt az új szerver nagyon sokat javított a helyzeten másrészt van ez a Single Sign-On megoldás a Microsoftnál, amivel elég egyszer bejelentkezni és onnan kezdve mindenhová belép.” Ez például akkor jön jól, amikor egy-egy terv renderelése órákra, vagy akár félnapokra is leköt egy gépet. Ilyenkor ugyanis a dizájner csak átül a másik géphez, előhívja a profilját és rögtön ugyanúgy és ugyanazokat a fájlokat és szolgáltatásokat éri el, mintha a saját gépe előtt ülne.
“Most már mindannyian a Microsoft levelezőrendszerét is használjuk a közös kalendáriummal, ami lehet, hogy az egyik legalapvetőbb, de nálunk most indult el és borzasztó nagy öröm! Végre nem kell mindenkinek egyesével leveleket írogatni, szuper, hogy látom azt, hogy ki mivel foglalkozik” – mondja Sára. Szerinte ugyanis botrányosan ment a meetingek összeszervezése eddig. “Meg azért voltak biztonságtechnikai okai is annak, hogy az Office 365-re álltunk át” – teszi hozzá Máté – “nem mintha bárki is visszaélt volna a mobilsofa-s e-mail címével, de ahogy egyre nagyobbra nő a cég úgy becsüljük meg mi is egyre inkább a biztonságot”.
A Microsoft Azure segítségével most már biztonsági másolatot is készítenek a szerveren található dokumentumokról, így a Microsoft által működtetett adatközpontokból akkor is helyre lehet őket állítani, ha a helyi szerveren elérhetetlenné válnak például egy hardverhiba vagy vírusfertőzés miatt.
“Nagyon fontos arra az esetre, ha esetleg elszállna minden és apokalipszis lenne a Lehel utcában, akkor is megmaradjanak a terveink és az adataink.”
“Meg még van csomó olyan kisebb-nagyobb funkció is az Office 365-ben, amit eddig nem használtunk ki. Sokszor egyszerűen csak azért, mert nem tudtunk róla” – mondja Máté, úgyhogy még egy fejtágító képzés előtt áll a csapat. Bár azt mondja, hogy már az eddigiekkel is elégedett. “Ha csak mindannyian napi plusz 10-15 percet nyertünk, az azt jelenti, hogy a cég órákat nyert. Ez pedig rengeteg!”
