A földrajzilag széttagolt csapatok számára a személyes megbeszélések nem kivitelezhetők,
vagy az
utazások miatt nagyon drágák.
Cisco Spark virtuális meetingek. Spark Boarddal kiegészítve a személyes megbeszélésekkel egyenrangú hatékonyság és élmény érhető el
„Jucika, hívjon össze egy megbeszélést az igazgatókkal holnap tízre!” – szólt a főnöki ukáz jó pár éve, az
internet előtti világban. A titkárnők meg térültek-fordultak, egyeztettek, visszajeleztek, tárgyalót
foglaltak, kávét főztek.
Egészen más módon és más stílusban dolgozunk, mint évekkel ezelőtt. Egy nemzetközi nagyvállalat felső
vezetőjének általában nem egyazon országban dolgoznak a beosztottjai. Jó lenne gyakrabban és hatékonyabban
kommunikálni velük – akár mindenkivel egyszerre. Ez sok szervezetnél problémás.
A földrajzilag
széttagolt
csapatoknak a személyes találkozók szervezése valóságos rémálom: gyakran nem kivitelezhetők, az utazások
miatt pedig drágák. Egy másfél-kétórás meetinget hosszas időpontegyeztetés, szervezés, repülőjegyfoglalás,
stb. előzi meg.
De egy konferenciahívás sem feltétlenül jobb: kérdéses a hang minősége, korlátozott a valódi figyelem
és
jelenlét és a nonverbális kommunikációs eszközök hiánya félreértésekre adhat okot. A kizárólag hangalapú
megbeszélések kevésbé hatékonyak, mint a videoalapúak, ahol komolyabban veszik a részvételt és kevésbé
jellemző a multitasking. A videokonferenciák sokszor magas követelményeket támasztanak a felhasználók felé,
így ha résztvevőknek nincs megfelelő sávszélessége vagy HD képes kamerája, az a minőség rovására megy.
Mi lehet hát a megoldás?
A Spark használatával a virtuális meetingek szervezése és lebonyolítása pofonegyszerű. A team tagok bárhonnan pár kattintással be tudnak csatlakozni. Mindig jól látják-hallják egymást, mert a Spark rendszere alkalmazkodik a felhasználói környezet adottságaihoz és ezáltal az elérhető legjobb minőséget biztosítja az összes résztvevő számára. Az alkalmazásban megoszthatók és szerkeszthetők a különféle táblázatok, prezentációk, ábrák, így mindenki aktívan, valós időben vehet részt az öteletelésben, vitákban. A megbeszélés alatt folytatott chatelések, közösen szerkesztett dokumentumok elmenthetők, de akár a teljes megbeszélés hang- és videoanyaga is rögzíthető. A felület tehát egy előre definiált kör számára lehetővé teszi a megbeszélések egyszerű lebonyolítását akár ad-hock jelleggel is.
