A megbeszélések első 15 perce tipikusan azzal telik, hogy a helyszínen a technika elinduljon. Kábelkupacok, távvezérlők, projektorok menüje, belépési kódok, nem fogó filctollak, letörölhetetlen táblák, nem működő telefon, PIN kódok, ...
A Spark Boarddal felszerelt tárgyalóban nincsnek kábelek, távvezérlők és egyéb kütyük. A a virtuális megbeszélés alatt a whiteboard, a video- és hangkapcsolat, a kivetítés egyetlen eszközzel működik, vezeték nélkül.
„Néhány éve, egy pozsonyi megbeszélésen úgy harmincan lehettünk egy teremben. A tárgyalóban nem volt
telefon, majd kiderült, hogy a projektorhoz nincs távirányító. Akkor kapcsoljuk be manuálisan. Igenám, de az
eszközt olyan magasra szerelték fel a plafonra, hogy nem értük el. Egyikünk végül feltett egy széket az
egyik tárgyalóasztal tetejére, ahonnan elérte a projektort. Bekapcsolta, de sajnos olyan beállításban volt,
hogy mindent fejjel lefelé mutatott. Az átállítást az is nehezítette, hogy előtte valahogy a nyelvet is át
kellett váltani szlovákról angolra. Összességében legalább egy félóra eltelt, mire a laptopom képe megjelent
a
falon. – meséli Németh Zoltán üzletfejlesztő. Egy kollégánk virtuálisan csatlakozott hozzánk, de mivel nem
volt telefon a tárgyalóban, őt az én mobilomon, kihangosítva próbáltuk hallgatni – nem sok sikerrel.”
Az üzleti életben mindenkinek akad hasonló sztorija: a megbeszélések első 15 perce – és jó, ha nem több! –
tipikusan azzal telik, hogy a helyszínen a technikai kihívásokat megfejtsük és a szinkronizációk után a
tárgyalás elinduljon. Kábelkupacok – minden gépnek más csatlakozója van –, távvezérlők, projektorok,
menübeállítások, belépési kódok, nem fogó filctollak, letörölhetetlen táblák, nem működő telefon, PIN
kódok…Nem beszélve arról, hogy számos olyan gyártói kommunikációs megoldás létezik, amelyek nem tudnak
egyszerre minden szükséges funkciót. Ekkor már a meeting elején tisztában kell lenni azzal, hogy mit
szeretnénk csinálni: file-okat megosztani, a megbeszélés alatt közösen dokumentumokat szerkeszteni, mobilról
bejelentkező kollégát csatlakoztatni, videókonferenciát vagy sima audiokonferenciát szervezni és még
sorolhatnánk. Előre kell tehát gondolkodni, melyik funkcionalitás miképpen oldható meg technikailag.
Egy Spark Boarddal felszerelt tárgyalóban nincsenek kábelek, távvezérlők és egyéb kütyük. Amint egy résztvevő belép, automatikusan kialakul a vezeték nélküli kapcsolat a board és a Spark alkalmazást futtató eszköz között. Innentől pedig minden csupán egy kattintás: videokonferencia, képernyőmegosztás, whiteboard használata, amibe a többi résztvevő is bele tud rajzolni és az együtt kialakított dokumentum el is menthető.
