Van egy perced?
A probléma
A konferenciahívások jó néhány éve új korszakot nyitottak a globális üzleti világban. Az internet, az
emailek, majd a Google naptárak korszakának beköszöntével a telefonhívások szervezése, egyeztetése is
egyszerűsödött, ám a földrajzi távolságok áthidalása technológiailag sokáig nem volt megoldott. Nemcsak az
eltérő időzónák okoztak fejtörést, de a hang- és/vagy a kép minősége is befolyásolta a kommunikációt. A
közös munka sem ment gördülékenyen. „Átküldtem tegnap egy prezit, meg tudnád nyitni? A 65-ös dián van egy
táblázat, arról kellene beszélnünk…”. A vonal túlsó végén ülő sokszor nem találja az anyagot az e-mail
rengetegben és miután megtalálja sokáig tart megkeresni a kérdéses táblázatot. A képernyőmegosztás nélküli,
pusztán audio kapcsolaton alapuló megbeszélések hatékonysága nagyon alacsony, a résztvevők jelentős része
csak passzívan van jelen a kommunikációban – ha épp nem mással foglalkozik.
A megoldás
Még sosem volt olyan egyezerű a kommunikáció, mint a Cisco Sparkkal. A rendszer minden résztvevőjének saját,
külön bejáratú virtuális meeting szobája van. Az érintettek bármikor beléphetnek oda vagy “bekopoghatnak” –
ha már éppen zajlik egy megbeszélés. Mindezt egyetlen kattintással. Nincs PIN kód, nem kell meeting
azonosítót sem beírni. Bármilyen eszközről csatlakozhatunk, menet közben is látjuk, kikkel tárgyalunk, kik
elérhetőek az adott időpontban. A megbeszélésekhez nem kell tárgyalót foglalni, hiszen bárki, bárhonnan
csatlakozhat. Az alkalmazás szinkronizál más rendszerekkel is, így a naptárban nemcsak a Sparkban szervezett
megbeszéléseket látjuk, hanem az egyéb elfoglaltságainkat is.
Az alkalmazás bárki számára lehetőséget biztosít a képernyőmegosztásra, illetve a tárgyalókban elhelyezett Spark
Boardok (virtuális táblák) segítik az interaktív, közös munkát. A résztvevők a megosztott dokumentumot bármilyen
eszközről szerkeszthetik – legyenek a tárgyalóban a virtuális táblával vagy otthonról egy asztali számítógépről
becsatlakozva. A fizikai jelenlét nem feltétele a megbeszélések lebonyolításának. Elég egy virtuális meghívó,
hiszen a kiváló hang- és képminőség és a számtalan okos-kényelmes funkciót egyesítő eszközök a személyes
megbeszélések élményét nyújtják.
Hacsak nem sörözni akar a kollégájával az illető!
