Kopott ceruzahegy és véget nem érő megbeszélések? Az érzed, hogy egy email is elég lett volna? A klasszikus jegyzetelési módszereknél – történjen az gépelve vagy kézzel írva – szerencsére kevésbé monoton megoldások is elérhetőek már a mesterséges intelligenciának köszönhetően. Éld át a vállalati hatékonyság új dimenzióját a megbeszélések egyszerű rögzítésével és automatikus leiratozásával.
A heti, vagy sokszor napi több megbeszélés menedzselése minden munkavállalót és vezetőt kihívás elé állít abban a tekintetben, hogy megfelelően emlékezzenek az elhangzott információkra. Azonban a mesterséges intelligencia által vezérelt beszédfelismerő technológia forradalmasítja ezt a területet, és olyan AI asszisztensek alkalmazását teszi elérhetővé, amelyek rögzítik és pontosan, szóról szóra leiratozzák a meetingeket. A digitális jegyzetek rengeteg előnnyel járnak az információk elérhetősége szempontjából.
Miért a leghasznosabb eszköz egy automatikus meeting leiratozó?
- Visszakereshetőség: Nincs többé elfelejtett információ
A vállalaton belüli információk áramlását sok esetben akadályozza, hogy a megbeszéléseken elhangzottaknak nem marad nyoma, így bizonyos információk elvesznek. Még ha jegyzet is készül, az nem minden esetben jut el az érintettekhez, és gyakran kimaradnak lényeges részletek. Azonban egy beszédfelismerő megoldás segítségével a teljes megbeszélés rögzíthető és szöveges emlékeztető generálható pillanatokon belül. A rögzített megbeszélések és azok leiratozott verziói archívumként segítik az egy helyen történő tárolást és kereshetőséget. A fájlok közötti kereséshez elegendő beírni egy szót a keresőmezőbe, a rendszer pedig minden fájlt listáz, amiben elhangzik a megadott kifejezés. Többé nem kell aggódnod, hogy a fontos részletek feledésbe merülnek!
Felejtsd el a manuális jegyzetelést! Az automatizált jegyzetelés leveszi a terhet a beszámoló készítőjéről, így a csapattagok teljes figyelmüket a meetingen való aktív részvételre fordíthatják, anélkül, hogy folyamatosan jegyzetelnének. Ezáltal a megbeszélések hatékonyabbá és produktívabbá válnak, hiszen minden résztvevő maximálisan ki tudja használni az időt arra, hogy konstruktív módon, aktívan vegyen részt. Az aktív figyelem mellett további előny, hogy egyszerűen feldolgozhatják az információkat azok a kollégák is, akiknem voltak jelen az adott megbeszélésen. Akár személyes meetingről, akár Zoom, Google Meet, Slack vagy Teams megbeszélésekről van szó, a rögzített hang/videóanyagot pillanatok alatt feldolgozhatjuk.
- Hatékonyság: Idő- és költségmegtakarítás
Dőlj hátra egy kávéval, amíg az AI elkészíti a meeting összefoglalóját. Egy kattintással konvertálhatod a beszédalapú jegyzeteket szöveges formátumra, amelyből aztán AI alapú nyelvi modellekkel további kényelmi funkciókat élvezhetsz, például kiemelheted a megbeszélés kulcsfontosságú részeit, vagy összeállíthatod a megbeszélés során felmerült feladatokat. Ez a technológia új dimenziót nyit az idő- és pénzmegtakarítás terén, miközben hatékonyabbá teszi mindennapi teendőinket.
Magyar nyelvre optimalizált beszédfelismerő megoldás
A Régens Zrt. saját fejlesztésű beszédfelismerő megoldása, az Alrite, kifejezetten a magyar nyelvre optimalizált megoldás. Hihetetlen precizitással készíti el a megbeszélések átiratait számos további nyelven is (például angol, német, spanyol, francia, lengyel, jelenleg összesen 12 nyelven). Nagy előnye a magyar speech to text megoldásnak a kiemelkedő, akár 90-95%-os pontossága mellett, hogy web- és mobilalkalmazásként is használható. Egyszeri regisztráció után mindkét platformon elérhetjük leiratozott fájlainkat.
Tipp: Így hozd ki a legtöbbet a megbeszéléseidből az Alrite segítségével!
- Regisztrálj az alrite.io oldalon, és próbáld ki ingyenesen, összesen 30 percnyi felvételen a nagy pontosságú leiratozást.
- Tölts fel egy hangfájlt vagy videót, vagy használd a “Felvétel” opciót, hogy közvetlenül “diktálhass”.
- Válaszd ki a megfelelő nyelvet, majd indítsd el a feldolgozást – jellemzően ez csupán másodperceket,de legfeljebb néhány percet vesz igénybe.
- Elkészült a szöveg! A felületen közvetlenül javíthatod a szöveget, ha szükséges. A gyors korrigálást segíti a “Bizonytalan szavak” funkció és az az okos megoldás, hogy ahova kattintasz a szövegben, pontosan oda ugrik a felvétel, ahol a szó elhangzik a fájlban.
- Exportáld ki a szöveget és mentsd le az eszközödre vagy oszd meg a fájladatlap publikussá tehető verzióját.
- Ha elégedett vagy az ingyenes Starter csomag által kínált szolgáltatásokkal, bármikor áttérhetsz Prime vagy Premium előfizetési csomagra, és élvezheted az Alrite további izgalmas funkcióit, például az automatikus fordítást, az összefoglaló készítését és a kulcsszókinyerést. Egyedi igények esetén a Régens olyan kiegészítő szolgáltatásokat is biztosít, mint a valós idejű leiratozás, az API integráció és testreszabott továbbfejlesztési lehetőségek.
AI asszisztens a hatékony munkafolyamatok támogatására – ezekben segít az Alrite
- Összefoglaló készítése: Egy kattintással rövid összefoglalót készíthetsz a leiratból, így a média tartalmát megismerheted anélkül, hogy végighallgatnád a videót vagy elolvasnád a teljes szöveget.
- Kulcsszavak kinyerése: Az automatikus kulcsszókinyeréssel a szövegre jellemző kifejezéseket listázza a rendszer. Ezek a kulcsszavak segíthetik a tartalmak gyors rendszerezését és könnyebb áttekintését.
- Egyszerű keresés: Az Alrite-ban könnyen kereshetsz egy évnyi meeting összeg anyagában. A fájlok címeiben, a leiratok szövegében, az összefoglalókban és a kulcsszavak között külön-külön és egyszerre is kereshetsz a keresett kifejezés megadásával.
- Jegyzőkönyv formátum: A generált szöveg letölthető Word dokumentumként, akár időbélyeggel ellátott formátumban is. A rendszer gondolatjellel és új bekezdésbe törve jelöli a beszélőváltást a szövegben, így a strukturált szöveg könnyebben áttekinthető.
Meghoztuk a kedved? Próbáld ki ingyenesen, akár regisztráció nélkül, vagy hozz létre egy fiókot és élvezd a havonta 30 perces időkeretet díjmentesen!
